書類送付状テンプレート（無料）
長形3号の窓付き封筒に宛名がぴったり合う
三つ折りにして長形3号の窓付き封筒に入れると、宛名が窓の中央に収まる位置で作ってあります。 封筒に宛名を書き写す手間がなくなり、宛名違いの誤送付も防げます。 Word・Excel・PDFの3形式、会員登録もメールアドレスの入力も不要です。
- ・三つ折りで宛名が窓の中央に来る寸法（枠は紙の上から18mm・左から26mm）
- ・書類名／部数／備考の一覧表つき（6行）
- ・連絡事項・特記事項の記入欄つき
- ・拝啓／敬具・記／以上のビジネス文書の作法どおりの構成
- ・A4縦・そのまま印刷すれば位置が合います
※ クリックすると即ダウンロードされます。編集して自由にお使いいただけます。
窓付き封筒用の送付状を使うと何が変わるか
窓付き封筒は、封筒の表面に透明の窓があり、中の書類に印刷された宛名がそこから見える封筒です。 請求書や見積書に送付状を添えて送るとき、封筒へ宛名を書く・宛名ラベルを貼る作業が丸ごと不要になります。 送付状に印刷した宛名がそのまま封筒の宛名になるため、別の会社の書類を入れてしまう事故も起きにくくなります。
- ・120 × 235mm の定形封筒
- ・A4を三つ折りにして入れるサイズ
- ・請求書・見積書の郵送で最も一般的
- ・定形郵便で送れる（84円〜／重さによる）
- ・紙の上から18mm・左から26mmの位置
- ・枠の大きさは85 × 39mm
- ・三つ折りの上段が窓に来る設計
- ・〒／住所／建物名／会社名・氏名の4行
※ 窓の位置は封筒メーカーによって数mm違います。初回は1枚だけ印刷して封筒に入れて確認してから、まとめて印刷することをおすすめします。
三つ折りの向きと入れ方
宛名が窓から見えるようにするには、折る向きと封筒への入れ方が決まっています。 反対向きに折ると窓から白紙しか見えません。
- 1. 下から3分の1を、印刷面を内側にして折り上げる
紙の下端を持ち上げ、全体の3分の1（下から99mmの線）で折ります。
- 2. 上から3分の1を、手前にかぶせるように折る
宛名が印刷された上段がいちばん表に来ます。ここが窓に当たる面です。
- 3. 宛名の面を封筒の表側に向けて入れる
封を閉じる前に、窓から宛名がきちんと見えているかを必ず確認してください。
請求書・見積書も一緒に折って入れる場合： 送付状をいちばん外側にして、他の書類を内側に重ねてから三つ折りにします。 書類が多いときは、送付状だけ三つ折りにして、他はクリップでまとめると窓のずれが起きにくくなります。
送付状の書き方（入れるべき項目）
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 宛名 | 会社宛は「御中」、担当者宛は「様」。両方は付けない（× ○○株式会社御中 山田様） |
| 日付 | 作成日ではなく発送日を書く |
| 差出人 | 会社名・部署・氏名・電話・FAX。問い合わせ先が分かるように |
| 件名 | 「請求書送付のご案内」など、何を送ったか一目で分かる一文 |
| 頭語・挨拶 | 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」で始め、敬具で結ぶ |
| 記書き | 中央に「記」、書類名・部数を一覧にし、最後は右寄せで「以上」 |
| 連絡事項 | 入金期限・返送のお願い・不足時の連絡先など |
そのまま使える例文（請求書を送るとき）
件名：請求書送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記のとおり請求書をお送りいたしますので、ご査収のほどお願い申し上げます。
敬具
記
請求書（○○工事分） 1通
連絡事項：お支払期限は○月○日でございます。ご不明な点がございましたら下記までご連絡ください。
以上
時候の挨拶を季節で変える場合
「時下」は一年中使えるので、迷うならそのままで問題ありません。季節感を出したいときは下の言い換えをお使いください。
| 1〜2月 | 厳寒の候／立春の候 |
| 3〜4月 | 早春の候／陽春の候 |
| 5〜6月 | 新緑の候／初夏の候 |
| 7〜8月 | 盛夏の候／残暑の候 |
| 9〜10月 | 初秋の候／秋冷の候 |
| 11〜12月 | 晩秋の候／師走の候 |
よくある質問
Q. 本当に無料ですか？会員登録は必要ですか？
A. 完全無料で、会員登録もメールアドレスの入力も不要です。ダウンロードしたファイルは自由に編集してお使いいただけます。
Q. Word版とExcel版はどちらを使えばよいですか？
A. 文章を書き換えることが多いならWord版、書類の一覧を数が多く扱うならExcel版が便利です。レイアウトはどちらも同じ寸法です。
Q. 宛名が窓からずれてしまいます。
A. ①印刷時に「用紙に合わせて拡大縮小」が有効になっていないか、②折る位置が上下逆になっていないか、③封筒の窓位置がメーカーで異なっていないか、の順に確認してください。Word版は宛名枠を上下左右に少し動かして調整できます。
Q. 角形2号（A4を折らない封筒）でも使えますか？
A. 折らずに入れる封筒では窓の位置が合いません。角2の窓付き封筒をお使いの場合は、宛名枠を紙の中央寄りに移動してからご利用ください。
Q. 送付状は必ず必要ですか？
A. 法律上の義務はありません。ただし何を何通送ったかが記録として残るため、請求書・契約書の郵送では添えるのが一般的です。
Excelで作り続けますか、それとも1分で終わらせますか
テンプレートは便利ですが、毎月となると話は別です。よくある3つのつまずきと、セイQでの答えです。
- ・見積書・請求書・納品書の作成は無制限。PDF出力・印刷もそのまま
- ・26種類のデザインのうち7種類が無料で使えます（あとから切り替え可）
- ・建設業の階層内訳（大項目→中項目→小項目）と法定福利費にも対応
- ・一覧で見られるのは最新5件まで（建設の階層見積は3件）、顧客登録は5件まで。増やしたい場合のみ有料プラン
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