「何を・いくつ・いつ納めたか」を示す納品書のExcelテンプレートです。納品場所・受領確認の欄つきで、工事の完了報告にも物品の納品にも使えます。数量×単価・小計・消費税・合計は自動計算。
※ メールアドレスの入力も会員登録も不要です。クリックすると即ダウンロードされます。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 納品日 | 実際に納めた日。請求書の取引年月日と一致させる |
| 納品書番号 | 請求書と紐づけられるよう連番で管理する |
| 品名・数量・単位 | 検収してもらう単位で書く。工事なら工種ごとに分ける |
| 納品場所 | 現場名・住所。請求先と納品先が違う場合は必ず書く |
| 受領確認 | 先方の署名・押印欄。検収の証跡になります |
Q. 納品書と請求書はどう違いますか?
A. 納品書は「納めた事実」を伝える書類、請求書は「代金を支払ってください」と求める書類です。納品書に金額を書くかは取引先によります。検収後に請求する取引では、納品書の控えが検収の証跡になります。
Q. 納品書に法律上の発行義務はありますか?
A. 発行義務はありません。ただし取引の証跡として求められることが多く、特に建設や物販では慣行として発行します。
Q. 納品書兼請求書として使えますか?
A. 表題を「納品書兼請求書」に書き換え、振込先を追記すればお使いいただけます。ただし取引先の経理処理によっては分けて出すよう求められることがあります。
Q. 毎回作るのが手間です。
A. セイQなら見積書から納品書・請求書へ転記なしで変換できます。同じ内容を3回打ち直す必要がありません。
テンプレートは便利ですが、毎月となると話は別です。よくある3つのつまずきと、セイQでの答えです。
見積書・納品書・請求書を3回打ち直していませんか。セイQなら同じ内容をそのまま次の書類へ引き継げます。転記ミスも起きません。登録30秒・クレカ不要・無料プランあり。