フリー帳票シリーズ
ビジネスで使える帳票テンプレートを無料配布。
数式入りのExcel、または入力できるPDF形式。ダウンロードしてすぐ使えます。
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数式入りExcel/PDF直接入力
封筒サイズ最適化済み
テンプレート一覧
ダウンロードボタンをクリックするだけ。すぐにお使いいただけます。
書類送付状
長形3号 窓付き封筒対応
三つ折りにすると宛名が窓からぴったり見える設計。書類一覧表・連絡事項欄付き。Word・Excel・PDFの3形式。
かんたん3ステップ
ダウンロードから送付まで、たった3分で完了します。
ダウンロード
上のボタンからPDFをダウンロード。会員登録は一切不要です。
PDFに直接入力
Adobe Acrobat Reader やブラウザで開いて、フォーム欄に直接入力。手書き不要でキレイに仕上がります。
印刷して送付
A4用紙に印刷し、三つ折りにして窓付き封筒へ。宛名欄が窓にぴったり合います。
書類送付状とは
書類送付状(送り状・カバーレター)とは、書類を郵送する際に同封する挨拶状です。送付する書類の一覧を明記することで、受け取った相手が内容物を確認しやすくなります。ビジネスマナーとして、請求書・見積書・契約書などを郵送する際には書類送付状を添えるのが一般的です。
長形3号封筒と窓付き封筒
長形3号(120mm x 235mm)は、A4用紙を三つ折りにして入れるのに最も一般的な封筒サイズです。窓付き封筒を使えば、書類に印刷された宛名がそのまま封筒の窓から見えるため、封筒に宛名を書く手間が省けます。
- 宛名欄が長形3号窓付き封筒の窓位置にジャストフィット
- 左側に三つ折りガイドライン表示で折り位置に迷わない
- 書類名・部数・備考の一覧表で送付内容を明確に
- PDF上で直接入力 — 手書き不要でキレイに仕上がる
書類送付状の書き方
宛先
送付先の住所、建物名、会社名または氏名を記入します。窓付き封筒を使う場合、この欄が窓から見える位置に配置されています。
差出人情報
自社の住所、電話番号、FAX番号を記入します。
件名
「見積書送付の件」「請求書送付の件」など、送付する書類に応じた件名を記入します。
送付書類一覧
同封する書類の名前と部数を記入します。受取人が書類の漏れをすぐに確認できるようにしましょう。
連絡事項
「ご確認の上、ご不明点がございましたらお問い合わせください」など、相手に伝えたいことを記入します。
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