フリー帳票シリーズ

書類送付状とは

書類送付状（送り状・カバーレター）とは、書類を郵送する際に同封する挨拶状です。送付する書類の一覧を明記することで、受け取った相手が内容物を確認しやすくなります。ビジネスマナーとして、請求書・見積書・契約書などを郵送する際には書類送付状を添えるのが一般的です。

長形3号封筒と窓付き封筒

長形3号（120mm x 235mm）は、A4用紙を三つ折りにして入れるのに最も一般的な封筒サイズです。窓付き封筒を使えば、書類に印刷された宛名がそのまま封筒の窓から見えるため、封筒に宛名を書く手間が省けます。

書類送付状の書き方

宛先

送付先の住所、建物名、会社名または氏名を記入します。窓付き封筒を使う場合、この欄が窓から見える位置に配置されています。

差出人情報

自社の住所、電話番号、FAX番号を記入します。

件名

「見積書送付の件」「請求書送付の件」など、送付する書類に応じた件名を記入します。

送付書類一覧

同封する書類の名前と部数を記入します。受取人が書類の漏れをすぐに確認できるようにしましょう。

連絡事項

「ご確認の上、ご不明点がございましたらお問い合わせください」など、相手に伝えたいことを記入します。