業種別のセイQ導入事例をご紹介。実際の課題と解決策を参考に、自社での活用を検討ください。
【課題】Before
Excelで案件ごとに請求書を作成。テンプレートをコピーするたびに日付・金額の入力をやり直し、転記ミスが発生することも。クライアント数が増えると管理が煩雑に。
【解決】After(セイQ)
セイQの見積→請求ワンクリック変換を使い、一度作成すればそのまま請求書に。顧客情報も登録済みなので入力時間が5分程度に短縮。
【課題】Before
現場作業の合間に事務。紙の手帳でメモし、帰宅後にパソコンでExcel請求書作成。スマホからは作成できず、現場から送れないのが課題。
【解決】After(セイQ)
セイQはスマホ対応。現場で見積→請求書をその場で作成・PDF送信。工事明細・材料費の階層管理も可能で、建設業の書式に最適。
【課題】Before
Excelで請求書を作成するが、誰がどの現場の請求を担当しているか属人化。引き継ぎが困難で、入金漏れも発生。
【解決】After(セイQ)
セイQ Businessでチーム利用。現場ごとに見積・請求を一元管理。入金ステータスを全員で共有し、未入金の催促漏れを防止。
【課題】Before
リフォーム見積は工事項目が多く、見積書と請求書で同じ内容を二重入力。材料費・人件費の内訳管理も手作業で限界。
【解決】After(セイQ)
セイQの内装業向け機能で材料費・人件費を分けて管理。見積から請求への変換で二重入力不要。テンプレートも自社の書式に合わせてカスタム可能。
【課題】Before
月額顧問料・プロジェクト単位など複数の請求形態があるが、すべて手書きやWordで個別作成。確定申告時の集計に膨大な時間。
【解決】After(セイQ)
セイQで顧客ごとに複数の請求形態を管理。定期請求の設定で月額顧問料は自動生成。CSV出力で確定申告の集計も容易に。
フリーランス(Webデザイナー・エンジニア・ライター等)、建設業(一人親方・工務店)、清掃業(ハウスクリーニング・ビルメンテナンス)、内装業(リフォーム・原状回復)、個人経営のコンサルタント・士業など、幅広い業種でご利用いただいています。業種別の特化機能もご用意しています。
会員登録は60秒程度で完了。会社情報・口座情報の入力に10分程度、テンプレートの選択と最初の1件の請求書作成に5分程度を目安にしています。当日中に本番運用を開始しているお客さまがほとんどです。