請求書・見積書 用語集|セイQ

ビジネス帳票で使う基本用語を解説します。

請求・見積関連

請求書(せいきゅうしょ)

商品やサービスの提供に対して代金の支払いを求める書類。法的義務はないが取引の証拠として重要。セイQならインボイス対応の請求書を簡単に作成できます。

見積書(みつもりしょ)

商品やサービスの提供にかかる費用を事前に提示する書類。契約前の合意形成に使われる。セイQでは見積書から請求書へのワンクリック変換が可能です。

納品書(のうひんしょ)

商品やサービスを納品した事実を記録する書類。請求書や領収書とは別に、納品内容を明確にするために発行する。セイQは納品書テンプレートにも対応しています。

インボイス

適格請求書制度の通称。2023年10月から施行され、登録番号の記載や税率ごとの消費税表示が必須に。セイQはインボイス制度に対応した請求書を出力できます。

適格請求書(てきかくせいきゅうしょ)

インボイス制度に適合した請求書のこと。登録番号(T+13桁)、税率ごとの合計額と消費税額などが必須。セイQは適格請求書の形式で自動出力します。

登録番号(とうろくばんごう)

適格請求書発行事業者として国税庁に登録した際に付与される「T」+13桁の番号。請求書に必ず記載する必要がある。セイQでは会社設定に一度入力すれば全請求書に自動反映されます。

税金・計算関連

消費税(しょうひぜい)

商品・サービスの価格に上乗せされる税金。標準税率10%、軽減税率8%。適格請求書発行事業者は税率ごとに区別して記載する必要がある。セイQは消費税の自動計算に対応しています。

源泉徴収(げんせんちょうしゅう)

報酬の支払者が、一定の所得について所得税などを天引きして国に納付する制度。デザイナー・ライターなどは源泉徴収の対象となる場合がある。セイQでは源泉徴収欄の記載に対応しています。

法定福利費(ほうていふくりひ)

社会保険料、労働保険料など法律で負担が義務づけられた費用。建設業の見積では人件費に法定福利費を按分して計上する場合がある。セイQの建設業向け機能では法定福利費の計算をサポートしています。

諸経費(しょけいひ)

材料費・人件費以外の経費(消耗品、交通費、光熱費など)。見積では原価の一定割合として「諸経費」として計上することもある。セイQでは諸経費を明細に含めた見積書を作成できます。

支払・入金関連

振込手数料(ふりこみてすうりょう)

銀行振込で支払う際にかかる手数料。請求書では「振込手数料はお客様ご負担」などと明記することが多い。セイQのテンプレートでは振込手数料の負担に関する文言を記載できます。

支払条件(しはらいじょうけん)

代金の支払いに関する条件(締め日、支払期限、支払方法など)。請求書に記載することで双方の認識を一致させる。セイQでは支払条件を請求書テンプレートに設定可能です。

支払サイト(しはらいサイト)

締め日から支払日までの日数。「翌月末払い」なら締め日の翌月末、「60日払い」なら締め日から60日後など。セイQでは支払サイトを記載した請求書を作成できます。

月末締め(げつまつしめ)

毎月の最終日を締め日として取引を締め切る方法。翌月末払いと組み合わせる企業が多い。セイQは月末締め・翌月末払いに対応した請求書フォーマットを用意しています。

翌月末払い(よくげつまつばらい)

締め日の翌月末に支払う条件。例:1月末締めなら2月末払い。BtoB取引でよく使われる。セイQでは支払期限を自動計算して請求書に反映できます。

掛け売り(かけうり)

後払いでの販売。商品納品後に請求書を発行し、支払期限までに代金を受け取る取引形態。セイQは掛け売り取引の請求書発行・管理に対応しています。

売掛金(うりかけきん)

商品・サービスの納品後に、まだ受け取っていない代金。請求書を発行してから入金されるまでの金額。セイQでは売掛金の入金管理機能で消込が可能です。

入金消込(にゅうきんけしこみ)

実際に入金があったときに、その金額をどの請求書の支払いに充てるか紐づける作業。セイQでは入金消込機能で効率的に売掛管理ができます。

帳票・制度関連

PDF請求書

PDF形式で出力した請求書。メール添付や印刷に適している。セイQでは美しいPDF請求書を1クリックで生成し、メール送信も可能です。

電子帳簿保存法(でんしちょうぼほぞんほう)

電子データでの帳簿・書類の保存を認める法律。スキャナ保存、電子取引のデータ保存など要件がある。セイQは適格請求書の発行に対応し、インボイス制度の要件を満たします。

よくある質問

用語の意味がわからないときはどうすればいい?

本用語集を参照いただくか、セイQのヘルプ・FAQをご確認ください。請求書・見積書の作成時にわからない用語があれば、セイQのテンプレートに沿って入力するだけで適切な記載ができます。

インボイス制度の用語を詳しく知りたい

適格請求書、登録番号、税率ごとの区分などはインボイス制度ガイドで解説しています。セイQはインボイス制度に完全対応しており、登録番号を設定すれば自動で適格請求書が作成されます。

請求書・見積書を簡単に作成

セイQなら用語を覚えていなくても、テンプレートで正しい請求書が作れます。