窓付き封筒長形3号インボイス対応値引きありExcel
窓付き封筒対応の請求書テンプレート（無料エクセル・長形3号）
三つ折りにして長形3号の窓付き封筒に入れると、請求書の宛名がそのまま窓の中央に来ます。封筒に宛名を書く作業がまるごと不要になり、別の会社の書類を入れてしまう事故も防げます。送付状を添えずに1枚で送れます。
📄 窓付き封筒対応の請求書
- ・三つ折りで宛名が窓の中央に来る（紙の上から18mm・左から26mm、枠は85×39mm）
- ・封筒への宛名書き・宛名ラベルが不要。送付状なしで1枚で送れます
- ・「お値引き」行つき。マイナスで入れると合計まで自動で再計算
- ・適格請求書の登録番号欄・お振込先・備考の欄つき
- ・数量×単価・小計・消費税10%・合計をすべて数式で自動計算
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使い方（5ステップ）
- 1事業者名・住所・TEL・登録番号を入れて、ひな形として保存する
- 2上部の枠に送り先の〒・住所・会社名を入れる（ここが窓に出ます）
- 3件名・品名・数量・単価を入力すると金額と合計が自動で入る
- 4印刷し、下から3分の1を折り上げ、上から3分の1をかぶせて三つ折りにする
- 5宛名の面を封筒の表に向けて入れ、窓から宛名が見えることを確認して封をする
記載項目と書き方のポイント
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 上部の宛名枠 | 窓に出る唯一の部分。〒・住所・会社名を正確に。ここだけは省略しない |
| 登録番号 | インボイス発行事業者の番号（T＋13桁）。相手の仕入税額控除に必要 |
| 品名・工事内容 | 「一式」を避け、工種・数量・単位まで書くと差し戻しが減る |
| お値引き | 端数調整や出精値引き。マイナスで書き、理由を備考に添える |
| お振込先 | 銀行・支店・種別・口座番号・名義。振込手数料の負担も明記すると揉めにくい |
よくある質問
Q. 宛名が窓からずれてしまいます。
A. ①印刷時に「用紙に合わせて拡大縮小」が有効になっていないか、②折る位置が上下逆になっていないか、③封筒の窓位置がメーカーで異なっていないか、の順に確認してください。窓位置は数mm違うことがあるので、初回は1枚だけ印刷して封筒に入れて確かめてからまとめて印刷することをおすすめします。
Q. 送付状は付けなくてよいのですか？
A. この様式は請求書自体に宛名が入るため、送付状なしでも送れます。複数の書類をまとめて送るときや、ひとこと添えたいときは書類送付状テンプレートをあわせてご利用ください。
Q. 角形2号（A4を折らない封筒）でも使えますか？
A. 折らずに入れる封筒では窓の位置が合いません。角2の窓付き封筒をお使いの場合は、宛名枠を紙の中央寄りに移動してからご利用ください。
Q. 明細が10行で足りません。
A. 行を挿入して、金額欄の数式を上の行からコピーしてください。明細が多い案件は、内訳書を別紙にして請求書は合計だけにする方法もあります。
Excelで作り続けますか、それとも1分で終わらせますか
テンプレートは便利ですが、毎月となると話は別です。よくある3つのつまずきと、セイQでの答えです。
「テンプレートの表がずれる・数式を壊してしまう」
行を足したり消したりするたびに、合計の数式を直していませんか。セイQは行を何行増やしても合計・消費税・粗利が自動で追随します。数式を触る必要がありません。
「毎月ほぼ同じ内容なのに、毎回1から作っている」
前回の書類を複製して、日付と数量を直すだけで完成します。取引先・単価も登録しておけば選ぶだけ。同じ現場の2回目以降は数分で終わります。
「見積 → 納品 → 請求で、同じ内容を3回打ち直している」
見積書から納品書・請求書へワンクリックで引き継げます。転記ミスが起きず、金額が食い違うこともありません。控えもすべて残ります。
無料でできること（登録30秒・クレジットカード不要）
- ・見積書・請求書・納品書の作成は無制限。PDF出力・印刷もそのまま
- ・26種類のデザインのうち7種類が無料で使えます（あとから切り替え可）
- ・建設業の階層内訳（大項目→中項目→小項目）と法定福利費にも対応
- ・一覧で見られるのは最新5件まで（建設の階層見積は3件）、顧客登録は5件まで。増やしたい場合のみ有料プラン
Excelの作り直し、毎月していませんか。
封筒に宛名を書く時間、毎月どれくらい使っていますか。セイQなら宛名は顧客登録から自動で入り、前回の請求書を複製すれば数分で次が出せます。登録30秒・クレカ不要・無料プランあり。